مدیریت پشتیبانی از مجموعه مدیریت‌های تحت نظارت معاونت اداری و پشتیبانی آستان قدس رضوی می‌باشد. این مدیریت مجری برنامه‌های بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت در حوزه پشتیبانی در راستای منشور هفتگانه مقام عظمی ولایت است و شامل دو اداره تدارکات، خدمات و نقلیه و اداره اموال و انبارها می شود، که از جمله وظایف هر اداره می توان به موارد ذیل اشاره نمود.
اداره تدارکات، خدمات و نقلیه
- اداره امور و نظارت بر تهیه کالاها و خدمات سازمان مرکزی.
- اتخاذ تدابیر لازم در خصوص انجام امور مربوطه به نگهبانی و حفاظت از سازمان مرکزی.
- تشکیل و شرکت در در جلسات مربوط به برگزاری مناقصه‌های مربوط به تأمین کالا و خدمات مورد نیاز.
- اداره امور مربوط به انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی در راستای تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز.
- نظارت بر نحوه انجام امور حسابداری مربوط به تهیه کالاها و خدمات سازمان مرکزی.
- اداره امور و نظارت مستقیم بر نحوه ارائه خدمات نقلیه به معاونین, مدیران, رؤسای ادارات و کارکنان سازمان مرکزی.
- اتخاذ تدابیر لازم و نظارت در خصوص تأمین خودروهای مورد نیاز جهت انجام تشریفات و مأموریتهای درون و برون شهری.
- فراهم کردن امکانات در خصوص پشتیبانی، تعمیر، تجهیز و نگهداری وسایط نقلیه.
- نظارت بر نحوه ارائه خدمات نقلیه توسط بخش خصوصی.
- هدایت کارکنان در فرایند تهیه و ارائه گزارش فعالیتها در زمینه تدارکات، خدمات و نقلیه.
- نظارت بر نحوه ارائه خدمات ارتباطی به سازمان مرکزی.
- پیش بینی میزان هزینه سالیانه اداره تدارکات، خدمات و نقلیه.
- معرفی کارکنان جهت گذراندن دوره‌های آموزش عمومی, تخصصی و شغلی.
- شرکت در جلسات, کمیته‌ها و کمیسیونهای مربوطه.
- ارزشیابی عملکرد سالیانه کارکنان.
- همکاری و هماهنگی با سایر مدیریتها و ادارات.
- انجام سایر امور محوله از ناحیه مافوق.
اداره اموال و انبارها
- اداره امور در راستاي دريافت كالاهاي خريداري شده و تحويل اموال به قسمتهاي مربوطه
- فراهم آوردن زمينه تهيه بانك اطلاعات جامع اموال سرمايه يي
- اتخاذ تدابير لازم در خصوص جمع آوري ، بازسازي و جايگزيني اموال سرمايه اي فرسوده و مازاد بر نياز
- نظارت مستقيم بر نحوي انجام انبارگرداني مقطعي و ساليانه
- كنترل و تاييد حواله هاي سبد اهدايي كاركنان و البسه پرسنل و خدام و حقوق کالایی و مكاتبات مرتبط
- كنترل و تاييد هزينه هاي مرتبط با اداره تا سقف اعتبارات مصوب
- كنترل و تاييد رسيد و حواله هاي انبارها
- كنترل و تاييد تحويل و تحول اموال در كليه حوزه
- كنترل و تاييد ارزيابي دوره يي انبارها
- كنترل و تاييد تهيه و بازنگري دستورالعملها و روش اجرايي و فرآيندها و اهداف مرتبط با اداره
- كنترل و تاييد بيمه ابنيه و اموال
- كنترل و تاييد گزارشات ، مكاتبات در خصوص انبارگرداني هاي پايان سال و تعديلات
- شركت در جلسات كميسيون ماده 34 و مزايده هاي انبار اسقاط كل (خودرو و لوازم مازاد بر نياز )
- برگزاری جلسات داخلي و شرکت در جلسات كميته فرعي
- كنترل و تاييد شارژينگ كالاها در انبار
- كنترل و تاييد پايش فرآيندهاي اداره
- كنترل وضعيت چيدمان ، طبقه بندي كد گذاري ، حفظ بهداشت و ايمني و نگهداري كالاهای موجود در انبار
- كنترل ثبت و نگهداري اموال در كليه حوزه ها
- كنترل و تاييد بودجه پيشنهادي
- كنترل امور مربوط به انتقال اسناد خودرو و تلفن همراه
- آسيب شناسي و ارائه راهكار مناسب در خصوص نگهداری و صیانت از اموال و انبارها در كليه حوزه ها
- نظارت برتيپ بندي كالاها
- ارزشيابي اقلام مازاد بر نياز در انبار اسقاط كل
- فراهم آوردن زمينه جمع آوري و فروش كالاهاي مازاد بر نياز و اسقاطي سازمان
- معرفي كاركنان جهت گذراندن دوره هاي آموزشي عمومي و تخصصي
- نظارت بر فرآيند های اداره
- نظارت و كنترل عملكرد كاركنان
- همكاري و هماهنگي با مديريتها و ادارات ساير حوزه ها
- تهيه و ارائه گزارشهاي لازم به مقامات ذيربط
- انجام ساير امور محوله (مميزي iso ، مميزي امنيت اطلاعات سيستم ، ساماندهي اموال ، بهبود روشها و غيره)
- انجام پايش محصول
- انجام پايش فرآيندها
چارت اداره اموال و انبارها به شرح ذیل است:
